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拍賣操作程序
雙擊自動滾屏 發布者:admin 發布時間:2013/3/15 16:37:03 閱讀:2264次 【字體:

一、 承攬業務
公司業務部是公司業務職能部門,統一對外承攬業務。公司業務員根據產權所有者要求,詳細介紹拍賣的有關規定及本公司的基本情況。對所需處理的物品,根據市場行情,提出拍賣建議,確立拍賣委托意向。
二、 產權所有人提出委托
委托人對自己所擁有的物品,提出拍賣委托,填寫“委托書”,并根據公司制定的“委托拍賣物品清單”填寫拍賣物品,對不動產提供產權證明,在業務員查驗原件后將復印件附與清單后。如果是國有資產,需要評估的,產權所有人應提供評估報告,作為決定底價的根據。業務員根據清單內容,到實地查驗、清點物品并與產權所有人協商該物品的拍賣方式(估底價、估高價、無估價、標賣)。
三、 簽訂委托拍賣合同
業務員對委托人提供的有關資料,查驗無誤后,及時向業務部經理匯報,業務部經理根據業務員的說明,作出是否受理委托的決定及有關意思表示,重要事項應報告公司總裁。業務員根據部經理的授權,與委托人當面簽訂“委托拍賣合同”。合同應載明:
1、 拍賣物是否需要交付或轉移時間、方式。(費用由委托人負擔)
2、 傭金、支付方式及期限。由委托人或買受人雙方負擔,如拍賣不成交,可對委托人收取一定的服務費。
3、 拍賣的時間、地點。
合同一式四份,委托方一份,公司二份。其中財務一份,業務部一份(業務員復印件一份)一份送工商部門留存。
四、 拍賣物的鑒定
本公司認為需要對拍賣標的進行鑒定的,則應進行鑒定,鑒定結論與委托拍賣合同載明的拍賣標的狀況不符的,公司有權變更或者解除合同。
五、 制定拍賣方案
公司業務部根據拍賣合同及業務員的情況匯報,由業務部經理牽頭,制定詳盡的拍賣方案,重大拍賣活動方案須報經公司總裁同意。
1、 拍賣物是否需要移庫,如需要,則由業務員及時去辦理;
2、 部經理指定各崗位工作人員。包括主持人、主拍人、監拍人、記錄員、叫價牌號發放人員、秩序維護人員,及各崗位工作人員職責;
3、 “拍賣議程”由主持人制作;
4、 “特別規定”的制作,由業務員根據委托人要求及合同制定,部經理審核無誤后打??;
5、 展示的時間、方式;
業務員負責帶領競拍人觀看拍賣物。展示時間不少于2天。
6、 拍賣公告由業務員制作;
7、 拍賣會場安排。
六、發布公告
業務員根據拍賣合同,制定公告,業務部經理審核,無誤后簽字并加蓋公章,正式發布。
七、報名及發放競買證。
報名工作及發放競買證由專人負責。競買人到公司財務部,填寫“拍賣報名單”交納保證金,獲取拍賣須知,特別規定和拍賣清單等文件資料。憑保證金憑證,發放競買證。
八、實施拍賣
(一)入場。
1、 競買人憑競買證在入口處領取叫價牌號,進場入座。
2、 工作人員進入工作席,參觀者憑參觀券入場在觀眾席就坐。
(二)會場程序(主持人安排)
1、致詞。
2、主持人宣布拍賣開始,請主持人、監拍人和記錄員就位。
3、主持人宣讀特別拍賣。
(三)拍賣成立,引導員引導競得人和拍賣人當場簽訂《拍賣成交確認書》,隨即競得人、拍賣人、委托人三方簽訂《拍賣成交合同》。
九、價款結算
競得人付清拍賣價款和傭金后,財務部門開具收款收據和傭金發票。財務部門在規定時間內將拍賣物價款扣除傭金后連同傭金發票交給委托人,委托人收款后出具收款收據。
十、產權交接
競得人在付清價款后,財務部門通知業務員由業務員協助委托人、競得人辦理產權交接。
十一、拍賣總結
業務人員在本次拍賣結束后,寫出書面總結,業務員簽字后交業務部經理一份,辦公室一份存檔,自己留一份保存。

 
 

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